Guide de l'administrateur - carpoolworld collectivité carpoolworld plus+

1. Courriel : c'est l'adresse de courriel qui sera utilisée lorsque les utilisateurs cliquent sur le lien de courrier électronique situé dans la bannière.
2. URL de votre site Web : C'est l' URL qui sera affiché dans votre bannière pour faire un lien à votre site, ce lien sera cliquable pour vos utilisateurs.
3. Adresse, ville, code postal, pays : C'est l'adresse de destination par défaut lorsqu'un nouvel utilisateur crée son trajet.
4. téléphone : C'est le numéro de téléphone qui affiché dans la portion du haut de la bannière. Habituellement c'est un numéro de téléphone que les utilisateurs pourront utiliser pour entrer en contact avec une personne de votre compagnie.
5. Suffixe de domaine de courriel pour limiter vos utilisateurs : Selon vos besoins, vous pouvez souhaiter limiter les utilisateurs de votre collectivité à utiliser seulement des adresses de courriel de votre suffixe de domaine. De cette façon, seulement les membres de votre organisation ayant une adresse de courriel de l'organisation pourront s'inscrire dans votre collectivité.
6. Affichez le lien de la page d'accueil de votre collectivité : Vous avez l'option d'afficher un lien vers votre page de groupe à partir de notre page d'accueil. Ainsi, en affichant votre nom, vous affichez vos bonnes intentions et aussi vous nous faites une bonne publicité. Vous démontrez votre engagement progressif à vos employés et à votre communauté. Mais c'est votre choix, et vous pouvez changer d'avis à n'importe quel moment !
7. Les groupes parents carpoolworld sont utilisées pour les grandes communautés où un groupe parent peut chapeauter une multitude de groupes enfants chaque page du portail avec leur propre logo et configuration, mais sous une seule entité de facturation et possibilité d'administration et rapport au niveau parental ainsi qu'au niveau des enfants. Par exemple:
   • États où les comtés auraient leurs propres portails, mais seraient chapeauté par le site de l'État.
   • Les grandes communautés d'entreprises où le site de l'entreprise auraient des sous-sites régionaux.
   • Villes avec des écoles, cégeps, universités, entreprises, etc.
8. Le compté ou autre regroupement est utilisé en tandem avec le groupe parent dans le but de regrouper les groupes enfants.

Bannière

1. Le nom de votre collectivité / organisation qui agit également en tant que lien à votre site internet.
2. Votre adresse de courriel pour que vos utilisateurs puissent communiquer avec vous.
3. Votre numéro de téléphone.
4. Vous pouvez paramétriser toutes ces informations.
5. Vous avez un outil de téléchargement pour télécharger votre logo (. Gif,. Jpg,. Png) à carpoolworld.

Changement de couleur de fond Page

Afficher une carte geographique des emplacements de votre Organisation

Changer votre texte d'introduction

Options de connexion des utilisateurs

• Facebook
• Google

Dernière activité utilisateur

• Afficher Total des voyages enregistrés
• Afficher Les valeurs d'épargne
• Afficher Les villes les plus populaires pour le covoiturage À (Destination du Trajet)
• Afficher Les villes les plus populaires pour le covoiturage Ville de destination
• Afficher Membres vedettes

Langue

Statistiques d'utilisation et Titre en bas de page

1. L'adresse de votre bureau, le locations de vos campus, les sites.
2. Les horaires de travail de votre organisation.
3. Vous pouvez également définir des événements ponctuels (réunions hors site, concerts, événements scolaires, etc) qui expirera automatiquement après la date de l'événement.

La liste des utilisateurs

1. Vous pouvez afficher une page spécifique en la sélectionnant au panneau de contrôle.
2. Vous pouvez écrire une valeur de recherche pour trouver n'importe quel nom ou adresse de courriel. Entrez votre valeur dan le formulaire et toute les utilisateurs qui ont un nom ou une adresse de courriel qui corresponds à la valeur entrée seront affichés. Les minuscules et majuscule ne sont pas pris en considérations. La liste résultante inclura toutes les entrées qui contiennent la valeur de recherche n'importe où dans le nom de l'utilisateur (pseudonyme) ou dans son adresse de courriel.
3. Vous pouvez choisir tous les trajets ou les trajets actifs (les utilisateurs peuvent modifier le statut de leur trajet en le rendant inactif, ce qui leur permet de garder leur trajet en veille et de le réactiver lorsque nécessaire. Ceci leur permet aussi d'effectuer des recherches de jumelage tout en gardant leur profil caché des autres utilisateurs.
4. Vous pouvez sélectionner tous les voyages ou trajets confirmés. Les trajets confirmés sont ceux où l'utilisateur a répondu pour confirmer qu'il a fourni un courriel valide. Les trajets non confirmés peuvent ou peuvent ne pas avoir été entrés avec des adresses de courrier électronique valides.
5. Vous pouvez choisir entre les trajets qui n'ont pas été correctement géocodés. Ceci vous permet de réviser et corriger des adresses pour les trajets qui ont été mal spécifiés et qui ne sont pas géocodés automatiquement. Parfois les utilisateurs entrent les mêmes adresses de départ et d'arrivée ou ne spécifient pas correctement la ville / province et code postal. Le personnel de carpoolworld.com passe en revue et corrige ces adresses mais l'administrateur local peut aussi le faire si désiré. Notez que les trajets identifiés pour être supprimés sont purgé de la liste après 30 jours d'inactivité.

Maintenir la liste des utilisateurs

1. Cliquez sur "Statut de voyage" Vous pouvez cliquer sur le lien Statut pour supprimer / désactiver / réactiver voyage d'un utilisateur.
2. Cliquez sur "Mon Trajet" Vous pouvez cliquer sur le lien d'un utilisateur pour visualiser ou modifier les données de son trajet. Si par exemple le nom de la ville est mal épelé, vous pourrez modifier l'épellation et enregistrer le changement. Vous pouvez aussi supprimer l'enregistrement (rappelez-vous qu'il y a 30 jours de délais avant que l'enregistrement soit purgé réellement).
3. Cliquez sur "Mes Jumelages" Vous pouvez cliquer sur recherche pour voir les jumelages de cet utilisateur.
4. Cliquez sur "Mes préférences" Vous pouvez cliquer sur le voyageur pour voir l'information de référence additionnelle.
5. Cliquez sur Vous pouvez envoyer un courriel en cliquant sur l'adresse de courriel de l'utilisateur.
6. Cliquez sur "Vedette" pour montrer ce voyage dans la section vedette de la page d'accueil de votre collectivité

Autres Détails

1. Pour les utilisateurs qui n'ont pas encore confirmé leur adresse électronique, le «code de confirmation» est le numéro de confirmation que nous leur avons envoyé pour confirmer leur courriel. Ils disposent de nombreux moyens pour redemander le code, mais si on vous demande, vous pouvez le voir ici. S'ils disent qu'ils ne reçoivent pas leur mail de confirmation, vous voudrez peut-être de vérifier qu'ils sont entrés leur courriel correctement dans le formulaire d'information trajet. Chaque fois qu'un utilisateur change son courriel nous lui envoyons un nouveau code de confirmation.

Téléchargez votre fichier kml d'emplacements

1. Allez à google maps
2. Cliquez sur le bouton "Mes adresses"
3. Cliquez sur le bouton "CRÉER UNE CARTE"
4. Si nécessaire suivre le tutoriel interactif. Créez vos points d'intérêt en utilisant l'outil "Ajouter un repère". Vous pouvez également tracer des lignes droites ou des lignes le long des routes ou des formes. Vous pouvez créer autant de repères, de nombreuses lignes et de formes que vous avez besoin.
5. Une fois que vous avez terminé d'éditer votre carte, l'exporter vers un fichier KML en cliquant sur le lien "KML". Ceci va télécharger le fichier kml sur votre ordinateur.
6. Connectez-vous pour utiliser les outils d'administration carpoolworld et téléchargez le fichier en utilisant le menu: Téléchargez votre fichier kml d'emplacements