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Guía Del Administrador Del Grupo De Carpool
Creando a un nuevo grupo de Carpool
Corregir A Su Grupo Detallas
Designing your Carpoolworld Community page
Entering a List of Locations and Events
Navegando a la página del mantenimiento del administrador
Exporting your Data
Las Listas de las Parejas
Inviting your users to the carpoolworld community
Measuring your organization's carbon footprint
Reporting, Extracting, Analysing your Community's Footprint
Si usted no ha hecho ya así pues, usted necesitará crear a su
nuevo grupo primero procesando su pago del agrupa página. Una vez que se procese el pago, le presentarán con una disposición para que su página del grupo entre en su
información del grupo y diseñe su bandera y omita la dirección. Usted puede volver a esta página para cambiar sus ajustes en cualquier tiempo.
Su información del grupo controla la información exhibida en la bandera para sus usuarios que sean parte de su carpool
grupo , y él también controla algunos ajustes para sus usuarios. Los puntos siguientes son particularmente importantes:
- E-mail: Ésta es la dirección del E-mail que será utilizada cuando los usuarios chascan encendido el acoplamiento del correo en la bandera (típicamente su dirección del E-mail para la ayuda local).
- URL del sitio del Web: Éste es el URL que será utilizado
cuando el usuario chasca encendido el acoplamiento en la bandera
(tipicamente usado para el usuario para volver a su Web site de nuestro
Web site).
- Dirección, City/St/Zip/Country: Ésta será la dirección del
trabajo del defecto cuando los nuevos usuarios se abren una sesión a través de su página de la conexión.
- Teléfono: Aparecerá en la bandera con la información del contacto.
- Dominio del e-mail para restringir a sus usuarios: Dependiendo de sus necesidades, usted puede desear restringir a usuarios en su grupo para tener direcciones válidas del E-mail que fueron asignadas por su
organización. Esto se asegura de que cada uno en su grupo sea
realmente un miembro de su organización.
- Exhiba acoplamiento del grupo a todos: Carpoolworld.com
puede o puede no incluir una lista de grupos registrados en su página
de recibimiento pública. Si incluimos su nombre, parece bueno para
nosotros que hemos satisfecho a clientes, y parece bueno para usted
porque reconoce su comisión para proporcionar un servicio importante
a sus empleados y a su comunidad. ¡Pero es su opción, y usted puede
cambiar su mente en cualquier momento!
Bandera
Usted puede proveer de nosotros su propia bandera o utilizar nuestro
formato. Nuestro formato de la bandera contiene 3 pedazos de
información que usted pueda controlar:
- Su nombre de la organización (' grupo '), que también actúa como
el acoplamiento de nuevo a su sitio.
- Su acoplamiento del E-mail (' contacto ') para que sus usuarios le
envíen E-mails.
- Su número de teléfono (' teléfono ').
- Usted puede controlar todos estos artículos corrigiendo su
información del grupo, según lo descrito debajo.
- You have a file upload tool to upload your logo (.gif, .jpg, .png) to carpoolworld.
Changing Your Page background color
You may specify any color background for your page and you can also reference a background image.
Displaying a Map of you Organization's Locations
You may show a map of all of your Organization's locations on your carpoolworld page.
Changing Your Page Introduction Text
You may specify any text in your page introduction text. We provide a template that you can fine-tune to your own organization's specifications.
Collecting Pageview Statistics
You may track the site usage (pages visited by your carpoolworld community users, and the number of times your users have logged in) by using your favorite third party web analysis product. For example you can use the Google Analytics product for free when signing up at www.google.com/analytics/ once you create a profile, Google will provide you with a special code (Javascript) that you will then "cut and paste" into the carpoolworld system in the form field supplied for the "Page footer". Please note that other products are also available and the code for these analysis product may be supplied in the footer field. Once the footer information on the form is submitted, the usage statistics will be collected as users access your carpoolworld community pages.
You can define all of your locations and events by using the location tool. When default locations/events are created by the administrator, they are automatically shown to the carpoolworld community travelers in a drop down list displayed on the trip registration page. When the traveler selects one of the destinations the application pre-fills the destination address, city, state/province and zip and schedule and event/location name. The travelers can filter on the location/event name on their match-lists, it is an efficient way to streamline your sign-up process for your users and eliminate typing errors. There are many ways to use the locations/events panel, you can configure your events to define:
- Your organization's office locations, campuses, sites.
- Your organization's work shifts.
- You can also define one-time events (company off-site meetings, concerts, school events, etc.) that will expire automatically after the event's date.
Cuando usted se abre una sesión con la identificación del usuario
y la contraseña de un administrador, le llevan automáticamente a la
página del mantenimiento del administrador. Mientras le entran, usted
tendrá una lengüeta del ' Admin ' en el jefe que le traerá de nuevo
a la página del mantenimiento del administrador.
Trabajando con una lista de usuarios
Como administrador, usted tiene acceso completo a toda la
información incorporada por todos los usuarios que se colocaron a
través de su pantalla de la conexión de carpoolworld.com. La página
del mantenimiento del administrador exhibirá 20 entradas a la vez,
clasificado en secuencia de entrada lo más recientemente posible
abajo creada a la más vieja entrada. Usted tiene las capacidades
siguientes para seleccionar subconjuntos de su base de datos del
usuario para trabajar con:
- Usted puede utilizar el control de la página para trasladarse a
cualquier página.
- Usted puede incorporar un valor de la búsqueda para encontrar
cualquier nombre o dirección del E-mail. Incorpore su valor y la
prensa entra. El alto o la minúscula no importa. La lista que resulta
incluirá todas las entradas que contengan el valor de la búsqueda
dondequiera en el nombre de la conexión del viajero (no su nombre
verdadero, que no almacenamos específicamente) o en su dirección del
E-mail.
- Usted puede seleccionar todos los viajes o los viajes activos (los
usuarios pueden hacer sus viajes ' inactivos ', que permite que
funcionen búsquedas y que guarden su información del viaje sobre
archivo, pero no exhiben su viaje a otros usuarios cuando otros
usuarios buscan para parejas).
- Usted puede seleccionar todos los viajes o viajes confirmados. Los
viajes confirmados son unos donde el usuario ha contestado para
confirmar que él ha proporcionado una dirección válida del E-mail.
Los viajes sin confirmar pueden o no se pudieron haber entrado con
E-mail válido tratan.
- Usted puede seleccionar entre los viajes que son o el ar geocoded no
completamente. Esto permite que usted repase y corregir las
direcciones para los viajes que no son geocoded completamente
automáticamente. La razón de esto está a veces porque el usuario
incorporó solamente un lado de su dirección (casero o trabajo) o no
proporcionó la información suficiente o correcta de la dirección de
la calle. El personal de carpoolworld.com repasa y corrige actualmente
estas direcciones pero el administrador local puede también. Observe
que los viajes marcados según lo ' suprimido ' (hay 30-day retrasa
antes de que un viaje suprimido se purgue realmente de la base de
datos) nunca aparecen en la lista.
Trabajando Con Los Usuarios Individuales
- Usted puede chascar encendido el acoplamiento del viaje para visión
o para modificar los datos del usuario. Dentro del expediente del
usuario, usted puede realizar cambios si está necesitado (por ejemplo
borrar la información inadecuada que el usuario pudo haber
incorporado en su texto de la descripción), y usted puede también
suprimir el expediente del usuario si está necesitado (recuerde que
hay 30-day retrasa antes de que el expediente se purgue realmente).
- Usted puede chascar encendido a viajero para ver la información de
referencia adicional.
- Usted puede chascar en Empareja para ver la lista de las parejas del
usuario.
- Usted puede chascar encendido La Lista de las Parejas para enviar la lista de las
parejas al usuario vía E-mail.
- Usted puede chascar encendido la dirección del E-mail del usuario
para enviarle un E-mail.
Otros Detalles
La mayoría de la otra información exhibida en la pantalla es que
se explica por sí mismo. Pero los puntos siguientes son
significativos:
- Para los usuarios que todavía no han confirmado su E-mail trata, el
3-digit ' código de la confirmación del registro ' es el número de
la confirmación que los enviamos para confirmar su dirección del
E-mail. Tienen muchas maneras re-solicitan el código de nosotros pero
si le preguntan, usted puede verlo aquí. Si dicen no consiguieron su
E-mail de la confirmación, usted pueden desear comprobar con
minuciosidad que incorporaran su dirección del E-mail correctamente
en la forma de la información del viaje. Siempre que un usuario
cambie su E-mail enviamos un nuevo E-mail de la confirmación.
- En la información del viajero proporcionamos una indicación de
cómo los coordenadas de la latitud y de la longitud del usuario
fueron obtenidos (observe por favor que nuestro proceso geocoding se
desarrolla en un cierto plazo). El significado del ' tipo ' códigos
es como sigue:
- T = geocode acertado usando la dirección de la calle según lo
insertado.
- Z = Geocode usando código de zip/postal solamente.
- C = Geocode usando la ciudad solamente.
- G = Geocode por otros medios.
Exportación a Microsoft Excel
Esta función extraerá toda la información para todos sus usuarios
en sobresale el formato, que usted puede entonces almacenar en su
sistema informático local para la divulgación, el análisis y la
investigación subsecuentes. Observe que no recogemos la información
alrededor si o no los usuarios carpooling realmente. En un cierto
punto en el futuro podemos ampliar nuestros servicios en esta área.
Registramos los E-maices iniciales que se envían de nuestro sistema a
otros usuarios. Esto solamente nos da una indicación aproximada de la
cual los usuarios estén buscando carpools de otros usuarios porque no
vemos las respuestas, si cualesquiera, y los usuarios pueden también
entrarse en contacto con por el teléfono, sobre el cual no sabríamos.
Export to Google Earth
This function will extract your users database into a "Google Earth" friendly Format (KML). Please make sure you download Google Earth to visually discover clusters of commuters, this might help you plan vanpools or identify areas where better public transportation options should be evaluated!
En el área del jefe, usted puede enviar una lista de las parejas a
cada usuario que aparezca actualmente en la lista (basada en los
criterios de filtración actualmente en efecto). Usted puede también
generar una lista de las parejas para el individuo chascando en la
función al lado de su entrada en la lista. La lista de las parejas realiza la misma función que empareja que el usuario podría realizar
para sí mismo cuando se abren una sesión. Pero dependiendo de
cómo usted maneja su servicio que empareja del paseo, usted puede
desear generar las listas de las parejas immediamente, periódicamente o
a petición. La lista de las parejas será enviada al usuario en un
E-mail. Le pedirán confirmar la lista de las parejas antes de que se
envíe. Esto es importante porque si usted tiene una comunidad grande
de usuarios, esta característica permite que usted envíe un E-mail a
cada uno de una vez con la prensa de un solo botón (cada usuario por
supuesto recibiría su propia lista de las parejas). Junto con la lista
de las parejas usted puede enviar su propio mensaje. El sistema
registrará su texto del mensaje y usted puede reutilizar el texto en
E-maices subsecuentes o cambiarlo.
You have the capability to create and send invitations to a list of email addresses or you can print and distribute the invitations by regular (snail) mail or hand them out to your users in internal mail, at a kick-off meeting, as part of your new employee package, etc.
Each invitation has a unique, system-generated personal invitation code. This code increases the level of privacy for your carpoolworld community users but does not replace common sense when contacting people from your group, as discussed in our terms of use . You can set up your carpoolworld community to show and validate this personal invitation code when the traveler registers their trip information.
Activating the invitation module
Access the carpoolworld community configuration settings and change the invitation module configuration to "show" and "validate" the personal invitation code. If you select to show the personal invitation code, then the user will be shown an additional entry field on the trip registration form. If you wish to validate the personal invitation code, then the code will be validated to ensure that it has not been previously used and that it is a valid code that has not expired yet.
Generating the invitations
We created an invitation template for your community to get you started but please see the information below on how to proceed. Please note that you can create, generate, and test different text/format of invitations before sending them by email or printing them out.
- Choose the number of invitations to be printed (if applicable).
- If you wish to send invitations by email, then list all of the email addresses in the box provided. Each email address must be separated by a comma (,).
- Specify the number of days before the invitation expires.
- Specify the length of the system (random) generated personal invitation code (from 3 to 11 characters).
- Specify your colors for the headings and text.
- Upload your invitation image background (8 1/2in. x 11in.).
- Update the text to be printed on the invitations in each section (there is a default text provided, you can change the text and amend it, if you blank it out then it will be refreshed to the default text).
- Specify a watermark if applicable.
- Specify your email address if you would like to receive a pdf file of the invitations to be printed.
- Click "Generate temporary test invitations" and review the invitation content and formatting before generating the actual invitations to be printed and sent by email.
Monitoring your invitations
Wonder how many invitations you have sent out and how many travelers registered? You can measure the effectiveness of your marketing efforts by seeing for each invitation package sent out, the number of people that actually registered. For example, you can target the invitations to a specific group of users (age group, class type, department, shift) you then send out an invitation package and you can measure the performance by the number of people that have registered following you handing out those invitations (please make sure that the module is activated before using this function).
You have the capability to measure the effectiveness of your organization's carpooling program for Miles Saved, Carbon footprint, CO2 Saved, average trip distance and other measures such as time and money saved by using the commuting mode analysis module.
Activating the Commute Savings Module
Access the configuration settings and change the Commute Savings Module Configuration to have the "Commute Savings Entry" for your users "optional", "hidden" or "mandatory". You should also specify defaults for your carpoolworld community for sending savings reminders and the frequency of those email reminders if applicable. When you choose to have the commute savings entry as:
- "optional", your users will be asked if they wish to track their commuting habits and if they wish to receive email reminders and the frequency of the reminders. The defaults specified for the carpoolworld community will be displayed and the user can change those defaults to his/her choosing. If the user chooses to track their commuting habits, then they will be presented with the commuting habits and savings entry before viewing their match-list. If they do not wish to track their savings then they will be presented with their match-list to contact the other travelers to arrange carpools.
- If you use the setting "hidden", then the module is not active, the traveler will immediately see their match-list and no analysis data will be derived from your commuters for analysis.
- If you use the setting "mandatory", then the users will be presented with the commuting habits and savings entry before seeing their match-list, and they will receive email reminders if applicable, based on the carpoolworld community default setting.
For details on the commuting habits and savings entry for your carpoolworld community users, please see our help.
The Commute Mode Analysis displays by week the commuting methods and efficiency of your carpoolworld community for each of the modes reported by your users. The following information is displayed: Click to view a live sample.
- Commuting Mode
- Frequency% of each mode (based on the number of times each traveler chose this mode of transportation)
- Total commuting distance
- Efficiency benefit
- Miles Saved
- Effective Distance
- Carbon Footprint
- CO2 Saved
The extractions
All of the data from the commuting habits can be downloaded at any time thru the "savings extract" application in the following formats:
The following information is extracted and measured:
- CO2
- Duration
- Distance
- Costs
The data can be grouped by:
- Year
- Month
- Week
- State
- City
- Traveler
You can also select a range of dates and a range of origin and destination latitude and longitudes.
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